LangsungKlik.id – Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Tokyo membuka rekrutmen Pegawai Setempat (local staff) sebanyak satu orang. Kesempatan ini terbuka bagi Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Jepang (WN Jepang) yang memenuhi persyaratan.
Posisi tersebut ditujukan untuk mendukung kegiatan KBRI Tokyo, khususnya yang berkaitan dengan diplomasi ekonomi dan hubungan ekonomi Indonesia-Jepang.
Kualifikasi Pegawai Setempat KBRI Tokyo
Kandidat yang berminat perlu memenuhi sejumlah persyaratan berikut:
- Berusia 25–40 tahun.
- Memiliki identitas resmi serta izin tinggal dan bekerja di Jepang yang masih berlaku. Visa pelajar atau magang tidak berlaku untuk persyaratan ini.
- Pendidikan minimal S1.
- Diutamakan dari bidang Ekonomi, Ekonomi Pembangunan, Bisnis/Manajemen, Perdagangan Internasional, Hubungan Internasional, Hukum Ekonomi, atau Statistika.
- Diutamakan memiliki pengalaman bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan bahasa sesuai ketentuan bagi WNI maupun WN Jepang.
- WNI wajib memiliki kemampuan bahasa Jepang minimal N2 yang dibuktikan dengan sertifikat.
- WN Jepang wajib memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang dibuktikan dengan sertifikat atau penilaian wawancara.
- Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat tindak pidana.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
- Mampu menggunakan Canva untuk kebutuhan penyusunan bahan paparan.
- Memiliki SIM mobil yang diterbitkan oleh otoritas Jepang.
- Sehat jasmani.
- Pengalaman kerja di instansi pemerintah, perwakilan asing, kamar dagang, lembaga riset ekonomi, perusahaan Jepang, atau organisasi yang menangani hubungan bisnis Indonesia-Jepang menjadi nilai tambah.
- Tidak berada dalam kondisi konflik kepentingan dengan Home Staff maupun Pegawai Setempat yang sedang bertugas di KBRI Tokyo.
- Bersedia bekerja di KBRI Tokyo sesuai ketentuan yang berlaku.
Dokumen yang Harus Disiapkan
Pelamar perlu menyiapkan sejumlah dokumen untuk mengikuti proses seleksi, antara lain:
- Surat lamaran pekerjaan.
- Curriculum Vitae yang mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kegiatan yang relevan dengan bidang ekonomi.
- Formulir pendaftaran dari KBRI Tokyo.
- Surat pernyataan dari KBRI Tokyo.
- Fotokopi paspor yang masih berlaku. Bagi WNI di Jepang, termasuk salinan halaman visa tinggal.
- Fotokopi identitas diri bagi WN Jepang.
- Fotokopi SIM mobil yang berlaku di Jepang, apabila ada.
- Fotokopi ijazah terakhir.
- Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa.
- Fotokopi sertifikat pendukung lainnya.
- Contoh tulisan atau karya analisis singkat maksimal dua halaman mengenai salah satu isu hubungan ekonomi Indonesia-Jepang dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.
- Dua lembar pasfoto berwarna ukuran 4×6 dengan latar belakang putih.
Tahapan Seleksi
Proses seleksi Pegawai Setempat KBRI Tokyo meliputi:
- Pemeriksaan administrasi.
- Tes tertulis dan uji kompetensi, meliputi analisis isu ekonomi, pengolahan data, penerjemahan, dan penyusunan korespondensi.
- Seleksi wawancara.
- Ujian psikotes.
- Pengumuman hasil akhir.
Peserta yang lolos seleksi administrasi akan dihubungi oleh Tim Kepegawaian KBRI Tokyo untuk mengikuti tahapan berikutnya.
Cara Daftar Lowongan KBRI Tokyo
Dokumen lamaran lengkap dikirimkan paling lambat 30 September 2026 (cap pos) dengan mencantumkan kode “PS – September 2026” pada sudut kiri atas amplop.
Lamaran ditujukan kepada:
Tim Kepegawaian KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia
5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022
Phone: +81 3-3441-4201
Informasi dan formulir pendaftaran dapat diakses melalui laman resmi Kementerian Luar Negeri RI.
Pengumuman Rekrutmen Pegawai Setempat KBRI Tokyo 2026
Kandidat juga dapat memantau informasi seleksi melalui laman resmi KBRI Tokyo. Pertanyaan tertulis mengenai rekrutmen dapat disampaikan melalui email rekrutps@kbritokyo.jp.
Proses seleksi tidak dipungut biaya. KBRI Tokyo menyatakan hasil seleksi bersifat final dan mengikat.
